ابتدأ الحفل بتلاوة معطرة من الذكر الحكيم ثم قراءة سورة الفاتحة ترحما على ارواح شهداء العراق والصحافة، ثم عزف النشيد الوطني العراقي بعدها القى  منسق الدورة الزميل كريم قحطان كلمة ترحيبية عبر فيها عن شكره وتقديره لرئيس مجلس المحافظة والمحافظ على الرعاية الكريمة للدورة، كما شكر ورحب بالزملاء الصحفيين المشاركين في الدورة عادا تحملهم عناء السفر والمشاركة هي اجل ايات التقدير للصحافة.

بعدها القى رئيس لجنة الشباب والرياضة في المحافظة الدكتور نزار النفاخ كلمة رحب فيها بالحاضرين حيث اكد خلال كلمته: ان محافظة العلم والابداع ترحب بضيوفيها الكرام وتؤكد انها ماضية في دعمها للنشاطات الثقافية والادبية والصحفية التي شكلت وتشكل العنصر الاهم في دعم نشاطات المحافظة.

مشيداً بدور الصحفي الرياضي حيث قال ان الخبر الرياضي ممكن ان يتحول الى خبر سياسي الا اننا لم نشاهد خبراً سياسياً تحول الى رياضي، وقال ان مجلس محافظة النجف يؤازر الصحافة بشكل كبير ادراكأً منه بدورها الفعال.

بعدها القى امين سر الاتحاد العراقي للصحافة الرياضية د. عمار طاهر كلمة الاتحاد التي عبر فيها عن شكره وتقديره لمحلس المحافظة ومحافظها على ضيافة الدورة وقال ان جميع المشاركين يجمعهم الهم المهني والتطلع نحو مستقبل مشرق تسوده القيم الاصيلة حيث سيكون للكلمة مكانها المرموق في الوطن والمجتمع.

وبين ان وجودنا بين اهلينا في محافظة النجف مدينة سيد البلغاء والمتكلمين امير المؤمنين علي بن ابي طالب “عليه السلام” جاء ليؤكد دور الاعلام ولاسيما الرياضي في بناء المجتمع على اعتبار ان الرياضة نشاط مهم يعكس الوجه الحضاري للامم والشعوب، موضحاً ان الاعلام الرياضي العراقي اثبت في جميع المنعطفات التاريخية انه اعلام وطني لا يدخر جهدا ًفي سبيل اعلاء راية العراق من خلال شحذ الهمم وشحن المعنويات للمنتخبات الوطنية فضلاً على تصحيح المسارات عبر النقد الهادف البناء.

وتقدم الدكتور عمار طاهر بإسم الزملاء بالشكر والعرفان الى مجلس محافظة النجف على دعوته الخيرة التي لمت شمل الصحفيين وجلعتهم يلتقون ليتحاوروا عبر ورش عمل هدفها اولاً واخيراً الارتقاء بإعلام  العراق الجديد.

واضاف نجم: ان مدينة النجف عندما تستقبل الصحفيين العراقيين من محافظاتنا المختلفة تؤكد دعمها للنشاطات كافة من خلال انفتاحها على جميع الجهات وتلبيتها لمتطلبات الاعداد والنجاح.